
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Manpower ORSAY recherche pour son client, un expert dans le secteur du nucléaire, un Assistant en charge de gestion d'abonnements d'ouvrages (H/F). Support opérationnel -Gestion quotidienne : agendas, réunions, coordination avec les services supports, demandes d'accès au site, ordres de mission. -Appui général au fonctionnement de l'unité. Gestion budgétaire -Saisir et suivre les demandes d'achats, créer les fournisseurs, enregistrer les entrées de marchandises. -Garantir la bonne exécution du processus et assurer un reporting régulier. -Suivre les dépenses liées aux APC (Author Processing Charges) et assurer un reporting régulier. Gestion des abonnements des ouvrages et revues scientifiques -Accompagner les salariés dans la saisie des demandes lors de la campagne annuelle. -Vérifier les demandes avec la personne responsable et consolider l'ensemble des abonnements. -Proposer d'éventuels arbitrages et effectuer les commandes dans le respect du budget. -Traiter les dysfonctionnements d'abonnements en lien avec les fournisseurs. -Gérer les commandes de normes et ouvrages, leur distribution et la mise à jour de la base associée. Mise à jour des données internes[...]







































